Czy księgowy może reprezentować podatnika przed urzędem skarbowym?

Wielu przedsiębiorcom, którzy korzystają z usług biur księgowych, zależy na tym, by otrzymywana obsługa była jak najbardziej kompleksowa. Dzięki temu mogą oni skupić się na ważniejszych dla rozwoju swojej firmy kwestiach oraz mieć pewność, że wszelkie sprawy rachunkowe są w dobrych i pewnych rękach. Czy jednak w zakres takich usług może wchodzić reprezentacja podatnika przed urzędem skarbowym? Odpowiedź poznasz w artykule!

Odpowiednie pełnomocnictwo

Odpowiedź na pytanie, czy księgowy może czynnie reprezentować podatnika przed urzędem skarbowym i innymi organami podatkowymi, brzmi – zdecydowanie tak. Usługa księgowa tego typu może być jednak wykonywana pod jednym, bardzo ważnym warunkiem. Księgowy musi otrzymać od zleceniodawcy odpowiednie pełnomocnictwo.

Co istotne, pełnomocnikiem nie może być biuro księgowe, ponieważ jest ono rozumiane jako firma. Reprezentować swoich klientów mogą jedynie pracownicy lub właściciele biura – osoby fizyczne, które mają pełną zdolność do czynności prawnych, a więc pełnoletnie i nieubezwłasnowolnione.

W jakich sytuacjach księgowy może reprezentować podatnika?

Podatnik może udzielić swojemu księgowemu pełnomocnictwa ogólnego (PPO-1) lub szczególnego (PPS-1). Pierwsze z nich uprawnia do działania we wszystkich sprawach podatkowych, co oznacza, że osoba upoważniona może występować w imieniu podatnika podczas kontroli i innych czynności sprawdzających, odpowiadać na wezwania czy też składać wnioski. Pełnomocnictwo szczególne natomiast dotyczy jedynie określonej sprawy.

Istnieje kilka wyjątków, w których księgowy nie może reprezentować swojego klienta przed urzędem skarbowym pomimo uzyskania pełnomocnictwa. Pełnomocnik nie może występować w imieniu podatnika podczas czynności, których charakter wymaga osobistego działania. Dotyczy to np. składania czynnego żalu. Dokument ten musi być podpisany i dostarczony osobiście przez sprawcę czynu zabronionego.