Czym jest faktura uproszczona i kiedy obowiązuje?
Faktura to bardzo ważny dokument, który stanowi potwierdzenie dokonania sprzedaży oraz nabycia towarów lub usług. Co więcej, musi on zawierać konkretne elementy i informacje, takie jak tytuł i numer, wysokość zapłaconej kwoty, a także dane sprzedającego oraz odbiorcy. Istnieje jednak kilka rodzajów faktur, spośród których niemałe znaczenie ma faktura uproszczona. Czym ona jest, a także kiedy się ją wystawia? Sprawdźmy w artykule!
Faktura uproszczona – co to takiego?
Faktura uproszczona różni się od faktury tradycyjnej przede wszystkim kwotą, jaka może na niej widnieć – nie może przekraczać ona 450 zł lub 100 euro brutto. Muszą się znaleźć na niej również dane, które pozwalają określić stawkę i kwotę podatku. Ponadto powinna ona zawierać:
- datę sprzedaży,
- datę wystawienia faktury,
- nazwę usługi lub towaru,
- dane nabywcy i sprzedawcy (NIP).
Faktura uproszczona zyskała na popularności, odkąd weszły w życie przepisy dotyczące możliwości wystawiania faktur do paragonów zawierających NIP. Niekiedy takie paragony spełniają bowiem warunki, które są niezbędne, aby zostały uznane za fakturę uproszczoną. Dzięki temu stanowią one dokument księgowy, który może zostać ujęty np. w kosztach podatkowych. Jeśli nie jesteś pewien, jak je rozliczać, warto skorzystać z profesjonalnej obsługi księgowej.
Kiedy można stosować fakturę uproszczoną?
Wystawianie faktury uproszczonej nie jest obowiązkiem. Nawet w przypadku transakcji za kwotę niższą niż 450 zł podatnik może wybrać tradycyjną fakturę. Warto również wiedzieć, że istnieje kilka wyjątków, które nie mogą być dokumentowane fakturami uproszczonymi.
Jest to przede wszystkim sprzedaż wysyłkowa z i na terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów. Ponadto nie mogą być one wystawiane w przypadku sprzedaży dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a także podczas dostawy towarów lub usług poza terytorium kraju, gdy nabywca zobowiązany jest do opłaty podatku VAT.
