Jak prowadzi się księgowość w spółce z o.o.?

Spółka z o.o. to jedna z najchętniej wybieranych przez przedsiębiorców form prowadzenia działalności gospodarczej. W odróżnieniu od jednoosobowej działalności odpowiedzialność wspólników spółki jest ograniczona wyłącznie do wysokości udziałów, które do niej wnieśli. Formy te różnią się również sposobem prowadzenia księgowości. Jak wygląda ten aspekt w przypadku spółki z o.o.? Odpowiadamy na to pytanie w artykule!

Prowadzenie pełnej księgowości

Najważniejszą zasadą, jaka obowiązuje spółki z o.o. w kontekście finansów, jest prowadzenie pełnej księgowości, od której nie ma żadnych wyjątków. Dla porównania właściciele jednoosobowych działalności rozliczają się na zasadach uproszczonej księgowości w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, księgi przychodów i rozchodów lub karty podatkowej.

W spółce natomiast wspólnicy muszą rejestrować wszystkie operacje związane z działalnością firmy (np. wypłaty firmowych pieniędzy z banku, płatności firmową kartą itp.), nie tylko faktury sprzedażowe i kosztowe. Co więcej, właściciele spółek z o.o. do transakcji firmowych mogą korzystać wyłącznie z pieniędzy należących do przedsiębiorstwa oraz są zobowiązani do wykazywania aktywów i pasywów, które zawsze muszą być sobie równe.

Pozostałe zasady dot. księgowości obowiązujące spółkę z o.o.

Prowadzenie pełnej księgowości w spółkach kapitałowych to także skrupulatne monitorowanie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i tworzenie obowiązkowych sprawozdań – raportów przesyłanych do KRS. Co istotne, im większa firma, tym dokument ten powinien zawierać więcej szczegółów. W związku z tym – choć nie ma takiego obowiązku – większość właścicieli spółek z o.o. decyduje się na współpracę z profesjonalnymi biurami rachunkowymi. Prowadzenie księgowości we własnym zakresie mogłoby bowiem być zbyt praco- i czasochłonne, a także prowadzić do wielu kosztownych pomyłek.