Jak się przygotować do kontroli podatkowej?
Kontrola podatkowa może spotkać każdego właściciela działalności – niezależnie od rozmiaru firmy czy zakresu i rodzaju prowadzonych działań. Ma ona na celu sprawdzenie, czy przedsiębiorca stosuje się do obowiązków związanych z prawem podatkowym, a więc, czy poprawnie rozlicza oraz odprowadza podatki. Kontrola jest przeprowadzana przez pracowników urzędów skarbowych. Sprawdźmy, jak się przygotować do ich wizyty!
Zawiadomienie o kontroli podatkowej
Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, że kontrola podatkowa musi zostać poprzedzona odpowiednim zawiadomieniem. Wizyta urzędnika w firmie nie może nastąpić szybciej niż 7 dni ani później niż 30 dni od momentu otrzymania o niej wiadomości. Co istotne, zawiadomienie powinno zawierać szereg informacji, które ułatwią Ci przygotowanie się do kontroli, takich jak zakres i typ sprawdzanych podatków.
Dzięki temu będziesz mógł zweryfikować i skompletować wymaganą dokumentację, a także poprawić w niej ewentualne błędy. Zwróć wówczas szczególną uwagę na:
- faktury kosztowe,
- faktury zakupowe,
- zapisy w KPiR,
- deklaracje podatkowe.
Warto również skorzystać w takiej sytuacji z oferty obsługi księgowej w biurze rachunkowym, które pomoże Ci odpowiednio przygotować się do kontroli.
Przebieg kontroli podatkowej
W trakcie kontroli podatkowej przedsiębiorca musi zadbać o to, aby urzędnik miał łatwy dostęp do wszystkich wymaganych dokumentów. Zobowiązany jest on również do okazania majątku podlegającego kontroli, a także umożliwienia osobie sprawdzającej filmowania, fotografowania czy dokonywania nagrań dźwiękowych z przebiegu wizyty.
W razie potrzeby właściciel firmy powinien też być gotowy, aby przedstawić przetłumaczoną na język polski przez tłumacza przysięgłego dokumentację, która oryginalnie sporządzona była w języku obcym. Kolejnym obowiązkiem przedsiębiorcy jest również udzielanie koniecznych wyjaśnień oraz zapewnienie kontrolującemu urzędnikowi odpowiednich warunków do pracy.
