Kiedy warto skorzystać z usług biura księgowego?

Jeśli prowadzimy firmę, stoimy przed wyborem, czy powierzyć sprawy księgowe zewnętrznej firmie, czy prowadzić księgowość samodzielnie. Może się wydawać, że mała firma nie wymaga pomocy z zewnątrz, jednak zwykle okazuje się, że taka pomoc jest bardzo przydatna, a koszty naszych błędów mogą przewyższyć koszty opłacenia usług specjalistów. 

Powierzenie firmie zewnętrznej prowadzenia księgowości zdejmuje z nas odpowiedzialność za ewentualne błędy, a zalet takiego rozwiązania jest znacznie więcej. 

Czym zajmuje się biuro księgowe?

Biuro księgowe może zająć się wieloma zadaniami. Głównym jego obowiązkiem jest zazwyczaj ewidencjonowanie dokumentów finansowych takich jak faktury, umowy, rozliczenia roczne, sprawozdania finansowe. Oprócz tego biuro zajmuje się często:

    • przygotowywaniem dokumentów dla urzędów państwowych;

    • umów dla pracowników oraz listami wynagrodzeń;

    • pisaniem sprawozdania finansowe;

    • pomocą w interpretowaniu przepisów podatkowych;

    • rozliczaniem zeznań rocznych PIT; 

    • reprezentowaniem przedsiębiorców przed urzędami, głównie US i ZUS; 

    • pomaganiem cudzoziemcom zatrudnionym w naszej formie w rozliczeniu podatków.

Im więcej obowiązków zlecimy zewnętrznej firmie zajmującej się obsługą księgową, tym większą wiedzę ma ona na temat naszego przedsiębiorstwa i jego aktualnej kondycji. Dzięki temu może proponować zmiany, które poprawią jego wydajność, na przykład optymalizację podatkową lub zmianę systemu rozliczeń na bardziej opłacalny. 

Inne zalety współpracy 

Od czasów wprowadzenia systemów elektronicznych nasz współpraca z biurem rachunkowym stała się duża szybsza. Dzisiaj nie musimy już czekać w stresie na spóźniającego się kuriera z ważnymi dokumentami. Coraz częściej biura księgowe przesyłają elektroniczne wersje dokumentów. Oprogramowanie umożliwiające elektroniczną archiwizację dokumentów oraz systemy szyfrowania poczty elektronicznej sprawiają, że można to robić bardzo szybko i całkowicie bezpiecznie. 

Biuro rachunkowe zatrudnia wykwalifikowanych specjalistów, którzy stale się doszkalają. Niestety, przepisy prawa dość często się zmieniają. Dla przedsiębiorcy bywa to kłopotliwe, o ile sam zdecyduje się prowadzić księgowość lub powierzy to osobie w firmie, która ma jeszcze inne obowiązki. Specjaliści z biura rachunkowego obsługują wielu klientów, więc księgowość dla firm, fundacji i wspólnot mieszkaniowych mają w jednym palcu. Muszą być na bieżąco ze wszystkimi nowinkami zarówno w zakresie zmian prawa, jak i technologii stosowanej przez nowoczesne biura księgowe. 

Powierzenie naszej księgowości firmie świadczącej kompleksowe usługi rachunkowe z pewnością zaoszczędzi nam wiele czasu i niepotrzebnego stresu, pozwoli skupić się na meritum naszej działalności.