Pięć cech dobrego biura rachunkowego

Rola biura rachunkowego przy prowadzeniu działalności gospodarczej zarówno na większą, jak i na mniejszą skalę jest nie do przecenienia. Z pomocy księgowego korzystają jednak nie tylko przedsiębiorcy, ale również fundacje, osoby prywatne oraz wspólnoty mieszkaniowe. Obecnie biuro rachunkowe może otworzyć osoba niekarana, która posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Przy czym z punktu widzenia klienta wymagania te mogą okazać się niewystarczające. Przed powierzeniem prowadzenia własnych lub firmowych rachunków specjaliście, warto upewnić się, jakie cechy powinny wyróżniać kierowaną przez niego instytucję.

Zalety godnego zaufania biura rachunkowego

Profesjonalnie obsługiwana księgowość w znaczący sposób wpływa na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Dlatego zajmowanie się nią należy powierzyć sprawdzonemu biuru rachunkowemu. Wśród jego cech wymienia się następujące przymioty:

• kompetentność – godny zaufania księgowy powinien mieć odpowiednie wykształcenie, biegle orientować się w kwestiach podatkowych i rozliczeniowych oraz znać obowiązujące przepisy; ponadto musi rozumieć sposób działania wszelkiego typu instytucji i urzędów finansowych,
• doświadczenie – prawdziwy specjalista powinien posiadać rozległe doświadczenie zdobyte podczas prowadzenia czynnej i wieloletniej praktyki (dlatego warto sprawdzić, od jak dawna i czy z powodzeniem dane biuro funkcjonuje na rynku usług rachunkowych),
• aktualny stan wiedzy – dobry księgowy musi nadążać za zmianami wprowadzanymi w przepisach podatkowych tak, aby na bieżąco identyfikować obszary ryzyka oraz świadczyć aktywne doradztwo skupiające się między innymi na kwestiach organizacyjnych czy na obniżaniu kosztów działalności klienta (dobrze przemyślana optymalizacja podatkowa stanowi dodatkowe źródło oszczędności),
• kompleksowa obsługa – możliwość uzyskania kompleksowej obsługi księgowej uznaje się za jeden z podstawowych wyróżników dobrego biura rachunkowego (jego działalność powinna obejmować pełen zakres usług księgowych i rachunkowych oraz w profesjonalny sposób zajmować się prowadzeniem kadr i płac; nasze biuro oprócz spełniania wymienionych świadczeń doradza klientom w sprawach finansowo-księgowych oraz reprezentuje ich między innymi przed Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych),
• dostępność i elastyczność – kontakt z wybranym biurem musi przebiegać bezproblemowo; ważne, aby kwestie takie jak sposób komunikowania się czy przekazywania dokumentów były dostosowane do potrzeb klienta.